ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 2 PACITAN


PENYELENGGARAAN RAPAT DAN PERKEMBANGANNYA
1. Membuat surat undangan
2. Persiapan ruangan tempat penyelenggaraan rapat
3. Persiapan keperluan akomodasi
4. Persiapan bahan-bahan untuk rapat
5. Membantu pimpinan dan mempersiapkan agenda acara rapat

Persiapan rapat dilakukan jauh hari sebelumnya, atau 1 minggu sebelum rapat ( harus ada tenggang waktu yang cukup antara persiapan dengan pelaksanaan ).



SYARAT – SYARAT RAPAT YANG BAIK

  1. Suasana rapat terbuka :
Setiap peserta siap menerima informasi dari siapapun datangnya. Peserta rapat harus jujur
Tiap peserta rapat berpartisipasi aktif :
Berpartisapasi penuh, aktif ambil bagian dalam setiap pemecahan masalah
  1. Selalu mendapat bimbingan dan pengawasan :
Pimpinan rapat bertindak sebagai pembimbing, pengarah dan memberi kemudahan kepada peserta rapat
  1. Hindari perdebatan :
Peserta rapat harus efektif
  1. Pertanyaan singkat dan jelas :
Pertanyaan yang diajukan sebaiknya jelas, singkat, tidak bertele-tele, bahasa yang benar
  1. Hindari terjadi monopoli :
Artinya harus demokratis, semua hak sama dalam mengeluarkan pendapat maupun berbicara
  1. Adanya kesimpulan :
Mampu membuat kesimpulan atau keputusan bersama

TIPE-TIPE PEMIMPIN RAPAT

TIPE
ARTINYA
Otoriter :
Mau menang sendiri. Sering menggunakan kekerasan dan paksaan
Laisses faire :
Adanya lalu lintas komunikasi dua arah

TIPE PESERTA RAPAT

TIPE
ARTINYA
Pemersatu :
Sebagai juru damai
Perantara :
Sebagai perantara yang menjebatani kepentingan 2 kelompok
Pendengar :
Bersifat pasif \ pendiam, tidak aktif
Pemberi semangat :
Sebagai penggerak punya kemauan dan kemampuan tinggi
Inisiatif :
Banyak puny ide rajin dalam menghadapi segala macam pekerjaan / tantangan
Pemberi informasi :
Bertindak sebagai penyalur informasi
Penyerang :
Gampang menyerang, bersikap menentang terhadap masalah yang dibicaraka.





th 2010

Popular posts from this blog

Menampilkan tanggal fastreport delphi

Android C2DM (Cloud to Device Message) adalah

Menambahkan data pada TreeView delphi dari database mysql