ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 2 PACITAN
PENYELENGGARAAN RAPAT DAN PERKEMBANGANNYA
1. Membuat surat undangan
2. Persiapan ruangan tempat
penyelenggaraan rapat
3. Persiapan keperluan akomodasi
4. Persiapan bahan-bahan untuk
rapat
5. Membantu pimpinan dan
mempersiapkan agenda acara rapat
Persiapan rapat dilakukan jauh hari
sebelumnya, atau 1 minggu sebelum rapat ( harus ada tenggang waktu yang cukup
antara persiapan dengan pelaksanaan ).
SYARAT
– SYARAT RAPAT YANG BAIK
|
Setiap peserta siap menerima
informasi dari siapapun datangnya. Peserta rapat harus jujur
|
Tiap
peserta rapat berpartisipasi aktif :
|
Berpartisapasi
penuh, aktif ambil bagian dalam setiap pemecahan masalah
|
|
Pimpinan rapat bertindak sebagai
pembimbing, pengarah dan memberi kemudahan kepada peserta rapat
|
|
Peserta rapat harus efektif
|
|
Pertanyaan yang diajukan
sebaiknya jelas, singkat, tidak bertele-tele, bahasa yang benar
|
|
Artinya harus demokratis, semua
hak sama dalam mengeluarkan pendapat maupun berbicara
|
|
Mampu membuat kesimpulan atau
keputusan bersama
|
TIPE-TIPE
PEMIMPIN RAPAT
TIPE
|
ARTINYA
|
Otoriter :
|
Mau menang sendiri. Sering
menggunakan kekerasan dan paksaan
|
Laisses faire :
|
Adanya lalu lintas komunikasi dua
arah
|
TIPE
PESERTA RAPAT
TIPE
|
ARTINYA
|
Pemersatu :
|
Sebagai juru damai
|
Perantara :
|
Sebagai perantara yang
menjebatani kepentingan 2 kelompok
|
Pendengar :
|
Bersifat pasif \ pendiam, tidak
aktif
|
Pemberi semangat :
|
Sebagai penggerak punya kemauan
dan kemampuan tinggi
|
Inisiatif :
|
Banyak puny ide rajin dalam
menghadapi segala macam pekerjaan / tantangan
|
Pemberi informasi :
|
Bertindak sebagai penyalur
informasi
|
Penyerang :
|
Gampang menyerang, bersikap
menentang terhadap masalah yang dibicaraka.
|
th 2010